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Pour vous inscrire c’est ici :
« je souhaite être bénévole à la Fête du Printemps le samedi 13 mai 2023 »
Bonjour à toutes et tous !
Nous recherchons des bénévoles pour la Fête de Printemps qui a lieu le samedi 13 mai 2023 au Cadran et dans le parc de Beauregard.
Une réunion d’information aura lieu le mardi 2 mai 2023 à 20h00 à la Maison du Parc.
Voici un descriptif rapide des différentes équipes/postes :
Restauration
Restauration public
Il s’agit de préparer et vendre les plats destinés aux publics et de veiller au « débarrassage » et « nettoyage ». La restauration proposée sera galettes/saucisses, frites, galettes fromage, crêpes et gâteaux.
Bar
Il s’agit de mettre en place le stock bar en fin de matinée, de servir les clients pendant l’après-midi et de veiller à la bonne marche du bar. Puis à la fermeture, il faut ranger le stock restant, laver le bar et nettoyer les tables.
Stand château gonflable
Il s’agit de faire monter les enfants par groupe dans le château gonflable, de surveiller le bon respect des règles de sécurité et de faire tourner les groupes d’enfants.
Manutention, installation et rangement
Il s’agit de venir aider le matin pour l’installation des différents stands de la fête et d’aider au rangement et ménage le soir.
Distribution de flyers et affiches
Il s’agit de distribuer des flyers de la Fête de Printemps de la main à la main les 15 premiers jours de mai dans le quartier de Beauregard.
« je souhaite être bénévole à la Fête de Printemps »
« je souhaite être bénévole au festival Jazz à la Harpe du 26 mai au 4 juin 2023 »
Bonjour à toutes et tous !
Nous recherchons des bénévoles pour le festival Jazz à la Harpe qui a lieu du vendredi 26 mai au dimanche 4 juin 2023 sur le site de la Ferme de la Harpe.
Une réunion d’information aura lieu le vendredi 5 mai 2023 à 18h00 à la Ferme de la Harpe.
Voici un descriptif rapide des différentes équipes/postes :
Pour l’accueil des artistes :
Accueil/loges/restauration artistes
Ce poste consiste à accueillir les artistes, leur montrer leur loge, et de préparer leur repas dans une ambiance conviviale !
Il s’agit de préparer, de mettre en place et de gérer le catering (buffet) des loges des artistes. Bien entendu à la fin de chaque soirée, il faut vider, ranger, nettoyer les loges et le matériel utilisé. Malgré le temps de présence nécessaire important, c’est un poste qui permet les échanges sympas avec les artistes.
Chauffeur d’artistes (Runner)
Ce poste consiste à aller chercher ou amener les artistes à la gare ou aéroport pour leur arrivée ou départ. Il faudra éventuellement aller les chercher à l’hôtel avant les concerts et les ramener après.
Accueil public et billetterie
Cette équipe est chargée d’accueillir le public, de contrôler les entrées et vendre les billets.
Restauration
Restauration bénévoles
Il s’agit de préparer les repas qui seront proposés aux personnes qui travaillent sur le festival, aux bénévoles. Au programme, des après-midis : épluchage, découpage et confection de magnifiques recettes. Un.e cuisinie.re coordonnera la préparation.
Restauration public
Il s’agit de servir dans l’espace restauration les plats destinés aux publics et de veiller au « débarrassage » et nettoyage.
Bar
Il s’agit de mettre en place le stock bar avant les concerts, puis de servir les clients et de veiller à la bonne marche du bar ainsi qu’à son ambiance. Puis à la fermeture, il faut ranger le stock restant, laver le bar et nettoyer les tables. Une personne sera chargée de la coordination de l’équipe.
Ménage
Ce poste consiste à assurer la propreté des lieux et notamment des toilettes (vider régulièrement les poubelles et faire le réassort d’essuie-mains, savons, papier toilettes, etc.).
Distribution de flyers et affiches
La diffusion massive d’affiche et de flyers a été confiée cette année à des professionnels. Toutefois, il reste une partie de la diffusion de l’information à notre charge. Il s’agit de distribuer des flyers du festival de la main à la main quelques jours avant le festival sur l’espace public (métro, fac…). Il y aura aussi besoin de placer des affiches dans des endroits que vous fréquentez (à votre travail, chez votre boulanger.e…).